本文将深入对比15款热门的工时记录软件:1.PingCode; 2.i人事; 3.Worktile; 4.北森; 5.喔趣科技; 6.薪人薪事; 7.明道云; 8.简道云; 9.Clockify等。
在企业管理中,精准记录工时不仅关系到项目进度、成本核算,更直接影响员工绩效与资源配置。随着远程办公与弹性工时制度的普及,选择一款高效、稳定的工时记录软件,已成为众多企业提升效率的关键。本文将为你全面盘点2025年主流的15款工时记录软件,涵盖从轻量工具到企业级系统,助你快速完成选型决策。
一、热门的工时记录软件有哪些
1.PingCode
PingCode是一款专门为开发团队打造的项目管理系统,具备非常成熟的工时管理模块,小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用,续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求,特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队,同时为中小团队提供25人以下免费版本;
PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能,帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告,实时监控项目进度,确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成,实现全面的时间和资源管理
除了工时管理,PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理,打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环,真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言,特点是简单易用,更适合国内用户。除此以外,它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;25人以下免费;【官网:https://sc.pingcode.com/ych57】
2.i人事
i人事是一款专业的人力资源管理系统,特别擅长工时与考勤管理。它支持灵活多样的排班方案,包括弹性工时、小时工、综合工时制等,适用于制造、零售、互联网等多行业。通过手机端排班、打卡与请假,加上人脸识别、WIFI定位等多种考勤方式,极大提升了员工操作的便利性和管理效率。
系统自动统计加班、缺勤、迟到等情况,生成详尽的工时与考勤报表,帮助HR高效核算薪酬并对接绩效模块。i人事还可与钉钉、企业微信等平台对接,实现多平台数据整合,是企业实现人事管理数字化、提升运营效率的优选工具。
i人事是国内成熟的人力资源管理系统之一,占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的很好的厂商,且支持二开(支持二开的厂商非常少)。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户,华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理。【官网:https://sc.pingcode.com/86l8n】
3.Worktile
Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具,但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。
在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。除了工时管理,Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体,能够满足中小企业的多种管理工具诉求,从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。
对于大多数企业来说,Worktile 能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。【官网:https://sc.pingcode.com/ydp3k】
4.北森
北森一体化HR SaaS是北森公司推出的全场景人力资源管理平台,旨在通过数字化手段帮助企业实现人力资源管理的智能化和高效化。该平台整合了招聘、绩效、薪酬、培训等多个模块,提供全方位的人力资源管理服务,助力企业提升管理效率和员工体验。
主要功能包括招聘管理、绩效管理、薪酬管理、培训与发展、员工自助服务、数据分析与报表等。系统支持招聘流程的全程管理,绩效目标的设定与跟踪,薪酬的核算与发放,以及培训计划的制定与执行,满足企业多样化的人力资源管理需求。
该系统的优势在于其高度的一体化和灵活性。通过整合各个HR模块,北森一体化HR SaaS打破了信息孤岛,实现数据共享,提升了管理效率。系统还支持根据企业需求进行定制化配置,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型
5.喔趣科技
喔趣科技是一家专注于人力资源数字化管理的科技公司,致力于通过云计算和深度学习等前沿技术,为企业提供智能化的考勤和工时管理解决方案。其产品广泛应用于零售、制造、餐饮等多个行业,帮助企业实现高效的人力资源管理。
主要功能包括多样化的考勤方式(如刷脸、指纹、手机打卡等)、灵活的排班管理、加班规则配置、外勤管理、分段工时采集等。系统支持多地点、多工种、多部门的考勤规则设置,提供实时的考勤数据分析和报表生成,帮助企业全面掌握员工的出勤情况。
该软件的优势在于其高度的灵活性和智能化。喔趣科技通过融合AI技术与深度学习算法,实现智能排班和工时预测,减少冗余工时,提高用工效能。此外,系统支持移动端操作,管理者可以随时随地进行排班和调班,员工也能方便地查看个人班次和工时,提高了管理效率和员工满意度
6.薪人薪事
薪人薪事是一款由企家有道网络技术(北京)有限公司推出的人力资源SaaS管理系统,旨在通过数字化手段帮助企业实现人力资源管理的智能化和高效化。该平台整合了招聘、绩效、薪酬、培训等多个模块,提供全方位的人力资源管理服务,助力企业提升管理效率和员工体验。
主要功能包括招聘管理、绩效管理、薪酬管理、培训与发展、员工自助服务、数据分析与报表等。系统支持招聘流程的全程管理,绩效目标的设定与跟踪,薪酬的核算与发放,以及培训计划的制定与执行,满足企业多样化的人力资源管理需求。
该系统的优势在于其高度的一体化和灵活性。通过整合各个HR模块,薪人薪事打破了信息孤岛,实现数据共享,提升了管理效率。系统还支持根据企业需求进行定制化配置,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型
7.明道云
明道云是一款专注于企业数字化转型的零代码应用平台,致力于通过可视化的方式帮助企业快速构建和部署各类业务应用。该平台适用于各种规模的企业,特别是那些希望快速实现数字化转型而又缺乏编程资源的公司。
明道云的主要功能包括项目管理、任务协作、资源调度、数据管理和自动化工作流程等。通过强大的自动化工具和丰富的模板库,用户无需编写代码即可构建应用,极大地提高了工作效率和灵活性。
该平台的优势在于其零代码的开发环境、灵活的应用集成能力以及高度可定制的工作流程。这些特点使其成为企业快速响应市场变化、优化内部管理流程的有力工具
8.简道云
简道云是一款零代码企业应用搭建平台,旨在帮助企业快速构建和部署各类业务应用。该平台特别适用于需要灵活定制工时记录和人力资源管理系统的企业,支持多行业、多场景的数字化转型需求。
简道云提供灵活的工时记录功能,支持员工通过手机或电脑录入工时数据,并自动统计工时信息。系统支持自定义表单,用户可根据需求设置工时记录的项目,包括工作内容、开始时间、结束时间、休息时间等。此外,简道云还支持项目管理功能,工时记录可以关联到具体项目,方便进行项目成本核算。
简道云的优势在于其高效便捷的操作体验和高度个性化的定制能力。平台支持跨平台使用,操作简单,界面友好,降低了使用门槛。同时,简道云支持自定义字段和表单,满足企业的特定需求,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型
9.Clockify
Clockify是一款基于云端的时间追踪与工时管理软件,专为自由职业者、远程团队和中小型企业设计。该平台提供灵活的跨平台操作体验,用户可以通过网页、桌面客户端或移动应用进行工时记录。无论是实时计时还是手动录入,Clockify都能帮助用户高效跟踪每日工作时间,并将其归类到对应的任务和项目中,为企业提供透明、可追踪的时间数据支持。
主要功能方面,Clockify具备全面的时间追踪能力,用户可以按日、周、月查看自己的工作日志,并通过可视化报表分析工作分布情况。此外,它还集成了项目管理和预算功能,企业可依据任务工时设定成本预警,进行项目成本控制。对于团队管理,Clockify支持多用户协作,管理员可以审核工时、查看团队活跃情况、生成汇总报表,也可以与第三方工具(如Trello、Jira、Asana等)进行无缝集成,增强协同办公效率。
Clockify的优势在于其免费政策和高可扩展性。基础功能几乎对所有用户免费开放,适合预算有限的团队入门使用,而在需要进阶管理能力时又可通过升级付费版本获得更强大的分析、审批和权限控制功能。同时,Clockify界面简洁直观,操作逻辑清晰,即便是第一次接触时间管理系统的用户也能快速上手,在无额外技术负担的前提下完成日常工时追踪和数据管理。
10.红海云
红海云是一款由红海科技集团推出的企业级人力资源管理软件,专注于为大中型企业提供一体化的人力资源数字化解决方案。该平台覆盖了人力资源管理的全流程,包括招聘、入职、考勤、薪酬、绩效、培训等模块,旨在通过数字化手段提升企业的人力资源管理效率和员工体验。
主要功能方面,红海云提供了智能排班、考勤管理、工时统计、薪酬核算、项目制用工管理、培训与技能管理等功能。系统支持多种打卡方式,如指纹、人脸识别、GPS定位等,确保考勤数据的准确性。工时管理模块提供工时汇总、结转、合规预警等功能,帮助企业优化人力成本。薪酬核算模块能够自动关联考勤、绩效、工时数据,精准计算薪酬,保障薪资合规性。此外,系统还支持项目制用工管理,提供灵活的人员调配和绩效考核功能,满足不同行业的用工需求。
红海云的优势在于其高度的一体化和灵活性。通过整合各个HR模块,红海云打破了信息孤岛,实现数据共享,提升了管理效率。系统还支持根据企业需求进行定制化配置,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。此外,红海云还具备强大的数据分析能力,提供可视化考勤报表及劳动力分析模型,帮助企业优化人力资源配置
11.Teambition
Teambition是阿里巴巴集团旗下的一款企业级项目管理与团队协作平台,旨在通过可视化的任务管理和高效的工时追踪功能,提升团队协作效率和项目执行力。该平台支持多种视图模式,如看板、列表和甘特图,满足不同团队的管理需求,广泛应用于互联网、制造、研发、营销等多个行业。
Teambition的主要功能涵盖项目管理、任务分配、工时记录、进度跟踪和数据统计。用户可以通过多种方式管理项目和任务,并实时记录和查看工时数据。系统还支持自定义工作流和多维度的数据分析,帮助企业全面掌握项目进展。
该平台的优势在于其高度的灵活性和用户友好的界面。它不仅提供了丰富的项目管理模板,还支持跨平台使用,确保用户可以随时随地高效工作。其强大的数据分析功能,可以帮助企业优化资源配置,提高团队工作效率。此外,Teambition与钉钉的深度集成,进一步提升了协作和数据管理的便利性
12.Jira
Jira是由 Atlassian 公司开发的一款广泛应用于敏捷项目管理和工时记录的工具,特别适合软件开发团队和需要精细化项目跟踪的企业。它提供了灵活的时间追踪功能,可以轻松记录和报告项目工时。Jira 的工时记录功能与其任务管理和敏捷开发工具无缝集成,使得团队成员可以在完成任务的同时轻松记录工时。此外,Jira 还提供了丰富的报表和分析工具,帮助项目经理更好地了解团队的工作效率和资源分配 。
主要功能方面,Jira 支持任务和问题的创建、分配和跟踪,用户可以为每个任务设置预估时间和记录实际工作时间。这些数据可以通过各种报表和仪表板进行可视化展示,帮助项目经理和团队成员直观地了解项目状态和个人工作效率 。此外,Jira 还支持与第三方工具的集成,如 Tempo Timesheets 和 TimeWise 插件,提供更为详细和多样化的报表,能更好地追踪和统计工时 。
Jira 的优势在于其强大的功能和高度的可定制性,适应复杂的项目管理需求。它支持多种敏捷方法,如 Scrum、Kanban 和 Scrumban,具备丰富的项目追踪、版本管理与报表功能 。此外,Jira 提供了多种部署模式,包括云端(Jira Cloud)和数据中心(Jira Data Center),满足不同规模和需求的企业。
13.泛微eteams
泛微eteams是泛微网络科技股份有限公司推出的一款基于云平台的企业协作软件,旨在为中小企业和团队用户提供专业化的云办公协作平台。该平台以工作事项及成果为目标、以人员为核心,提供工作日报、任务协作、云OA、审批流程等功能,帮助企业实现智能、协同、高效的数字化办公。
泛微eteams的主要功能包括任务协作、工时管理、项目管理、审批流程、知识分享、客户管理等。在工时管理方面,系统支持任务工时记录、工时统计、工时报表等功能,帮助企业合理评估项目的实际成本收益。项目管理功能支持多种视图展示,如甘特图、看板等,帮助管理者轻松掌控项目推进进度。
泛微eteams的优势在于其高度的一体化和灵活性。通过整合各个模块,打破信息孤岛,实现数据共享,提升管理效率。系统还支持根据企业需求进行定制化配置,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。此外,系统支持移动端实时定位打卡,员工可以通过APP、微信服务号、企业微信进行上下班移动考勤,还支持WiFi考勤、GPS定位考勤等多种方式,满足不同企业的考勤要求
14.轻流
轻流是一款无代码企业应用搭建平台,旨在帮助企业快速构建和部署各类业务应用。该平台特别适用于需要灵活定制工时记录和人力资源管理系统的企业,支持多行业、多场景的数字化转型需求。 轻流提供灵活的工时记录功能,支持员工通过手机或电脑录入工时数据,并自动统计工时信息。系统支持自定义表单,用户可根据需求设置工时记录的项目,包括工作内容、开始时间、结束时间、休息时间等。此外,轻流还支持项目管理功能,工时记录可以关联到具体项目,方便进行项目成本核算。
轻流的优势在于其高效便捷的操作体验和高度个性化的定制能力。平台支持跨平台使用,操作简单,界面友好,降低了使用门槛。同时,轻流支持自定义字段和表单,满足企业的特定需求,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型
15.易路People+
易路People+是由上海易路软件有限公司推出的一站式人力资源管理平台,旨在为企业提供全面的数字化人力资源解决方案。该平台以薪酬管理为核心,融合招聘、考勤、绩效、培训等多个模块,支持企业在全球范围内实现人力资源的优化配置和管理。易路People+特别适用于中大型企业,帮助其提升人力资源管理效率,降低运营成本。
易路People+提供了丰富的功能模块,包括招聘管理、员工信息管理、考勤与工时管理、薪酬与福利管理、绩效评估、培训与发展等。在工时管理方面,系统支持多种考勤方式,如指纹、人脸识别、GPS定位等,确保考勤数据的准确性。工时管理模块提供工时汇总、结转、合规预警等功能,帮助企业优化人力成本。薪酬管理模块能够自动关联考勤、绩效、工时数据,精准计算薪酬,保障薪资合规性。此外,系统还支持项目制用工管理,提供灵活的人员调配和绩效考核功能,满足不同行业的用工需求。
易路People+的优势在于其高度的一体化和灵活性。通过整合各个HR模块,易路People+打破了信息孤岛,实现数据共享,提升了管理效率。系统还支持根据企业需求进行定制化配置,适应不同规模和行业的企业,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。此外,易路People+还具备强大的数据分析能力,提供可视化考勤报表及劳动力分析模型,帮助企业优化人力资源配置。
二、为什么工时记录软件越来越受欢迎
随着企业管理的数字化转型,工时记录软件已成为提升效率和透明度的关键工具。传统的手工记录方式不仅耗时耗力,还容易出现错误,影响薪资计算和项目评估的准确性。而现代工时记录软件通过自动化功能,简化了工时追踪流程,提高了数据的准确性和实时性。
此外,远程办公和灵活工作制的普及也推动了工时记录软件的广泛应用。企业需要一种可靠的方式来监控分布式团队的工作时间,确保项目进度和资源分配的合理性。工时记录软件提供了可视化的报表和分析工具,帮助管理者做出更明智的决策。
三、工时记录软件的核心功能有哪些?
时间追踪与项目关联是工时记录软件的基本功能,系统可自动识别员工打卡、任务开始与结束时间,并将工时精确划分至具体项目与任务中。这不仅方便内部对账,也能帮助管理者快速了解项目执行情况。
此外,数据报表、移动端支持与集成能力是衡量一款工时记录软件是否实用的关键。企业可借助多维度报表深入分析工时分布、成本消耗及团队效率,同时系统与HR、财务、项目管理工具的无缝集成,也极大提升了企业运营效率与协同能力。
四、如何选择适合团队的工时记录软件?
选择工时记录软件的关键,在于贴合团队规模、工作模式与管理需求。对于小型团队,轻量化、易上手的工具更合适;而中大型企业则更需支持多部门、跨项目管理的功能,及更强的数据分析能力。
此外,用户体验、价格灵活性与平台兼容性也是核心考量点。一款好的工时记录软件,应该易于部署、使用顺畅,并能适配Web与移动端,支持远程团队使用。结合预算进行功能匹配试用,是避免选型失误的有效方式。
五、工时记录工具如何帮助项目成本控制?
通过精确记录每位员工在每个项目上所投入的时间,工时记录软件为项目成本核算提供了真实可追溯的数据。这让企业能更清晰地识别工时浪费与资源分布不均的环节,及时优化任务安排和团队结构。
同时,这类工具还能提供可视化的成本分析与预测功能,基于历史数据进行预算调整与盈利能力分析。工时与成本之间建立了数据桥梁,使项目经理可以动态调整进度与预算,避免超支或资源错配,真正实现成本控制的可量化与前置管理。
六、企业使用工时记录软件时常见的误区
许多企业在使用工时记录软件时,会过于强调工时填报本身的数量,而忽视了工作的质量与结果。这可能导致员工为了填满工作时间而降低效率,反而违背了提升生产力的初衷。
另一个常见问题是忽略员工使用习惯与实际工作流程,直接套用复杂系统,导致使用率低、数据失真。成功落地工时管理,需要选择贴合业务的工具,同时配套培训、流程优化与管理认同,才能真正让工时记录软件发挥应有的效益。
总结
以上15款工时记录软件各具特色,适用于不同规模与管理需求的企业。无论你是正在搭建项目管理流程的初创公司,还是希望提升工时透明度的大型团队,本文推荐的工具都能为你提供切实的价值。在选型时,建议结合实际业务流程、预算与使用习惯进行评估,优先试用支持免费试用或灵活集成的产品,让工时管理真正成为效率提升的助力,而非负担。
常见问题解答(FAQ)
1.工时记录软件能否防止员工虚报工时?多数软件支持自动打卡、后台运行计时、GPS定位等功能,能有效提升工时数据的真实性,但仍建议结合项目成果做综合考核。
2.使用工时记录软件会影响员工信任感吗?如果合理沟通,并强调其用于优化流程和提升公平性,员工通常能接受甚至欢迎系统的引入,关键在于透明化管理目的。
3.市面上有哪些工时记录软件支持中文界面?包括Teambition、纷享销客、Worktile等在内的多款工具都提供中文界面,适合本地化需求强的企业。
4.工时记录软件适合非IT行业吗?当然适合,设计、营销、咨询、工程、制造业等行业同样需要记录工时用于项目报价、资源调配和绩效评估。
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