写在前面
之前我提到了苹果邮件的种种优势。尤其是对隐私掌控有要求而且拥抱苹果生态的小伙伴来说，苹果自带邮件的优势非常明显，所以我觉得非常适合个人使用和轻度工作处理。
【译】为什么要使用 苹果的邮件App 应用而不是 Gmail
而 Gmail 则不同，包括我自己，在工作上是非常倚重 Gmail 的， 上次文章里也提到过这点。Gmail 是如此便于工作，称之为「高效生产力工具」毫不过分，许多出海创业者，外贸工作者应该都深有体会。 今天我想分享一下，Gmail 那些非常有特色的「生产力特性」。
即使各位不使用 Gmail， 我觉得也能从介绍中获得启发， 例如工作流的组织，例如消息管理的最佳实践，我相信很多生产力工具多少从 Gmail 的特性里面获得过灵感，非常值得一说。
Gmail 特色
1. 标签与自动分类
Gmail 提供了强大的分类标签和过滤器功能，这可以帮助用户高效整理邮件。
我相信， Gmail设计之初就是为了海量邮件而准备的，当时得益于Google 海量的存储，Gmail 用户都没有「删除」的习惯，只要「归档」即可。 所以，如果没有高效的「分类」机制，用户很容易被邮件「淹没」。 应该说， Gmail 的 「分类」功能实在是太出色，甚至值得其它工具借鉴。
文件夹分类：这就是传统的文件夹，用户可以将「收件箱」的邮件移动到其中，供以后查看。
标签分类：在 Gmail 中，允许用户创建标签，然后给邮件贴标签。 标签甚至可以多层级。 用户也可以通过标签进行筛选。 例如：我这里很常见的标签「invoice」，「待确认」，「会议」……
内置特殊分类：例如：星标，延后，归档 等分类。可以认为是系统内置的标签或文件夹。
过滤器：根据条件（如发件人、主题或关键词）自动为邮件添加标签、归档或移动到指定文件夹
收件默认分类：Gmail 在收件时自动会将邮件分为「主要」、「社交」和「促销」等类别，这是在收件箱里直接呈现的，和用户自定义分类并不重叠。用户可以自定义规则以优化分类效果。
2. 邮件退订
Gmail 提供多种方式来轻松退订不必要的电子邮件，这算是给邮箱里面海量邮件「减负」的最有效手段了吧。
内置退订选项：有时我们会收到一些不感兴趣的 促销或 newsletter 之类的邮件，一般 邮件本身是带有「退订链接」的，但需要我们点进去找到它们。而 Gmail 在邮件列表里面就已经提供了「退订」的按钮。如果点开邮件，在「发件人」旁也有「退订」按钮。 Gmail 让我们提供了「一键退订」的便捷，可谓非常贴心。
手动过滤：结合前面说的「过滤器」，我们可以将特定发件人的邮件直接标记为垃圾邮件或删除，这算是「过滤器」分类的一个应用场景吧。
阻止发件人：对于顽固的垃圾邮件发送者，又不想麻烦设置规则，可以通过菜单选择「阻止发件人」，将其邮件直接归入「垃圾箱」，以后也不会再收到。
3. 谷歌全家桶，集成任务与日程管理等
Gmail 与 Google Tasks / Google Calendar / Google Meet 都有深度集成，任何基于邮件的任务和日程管理将会变得更加高效。 实际上，后来的 各类 IM工具，协作工具， 都难以跳出 Gmail 的影子。 只不过是把平台从「邮件」搬到了另一个信息存储平台上，而这种搬动，我个人不太喜欢，因为，邮件是公开协议平台， 其它工具（我就不点名了）都是私有协议的平台。 这个道理和文本文件存储还是云端App私有存储 一样。
Google虽然也是在推销自家的「全家桶」，但是至少也在推动部分开放和公有的协议，这点其实是被很多人忽略的。为了防止被抬杠，我要说的是推动了「部分」也不是全然的「大公无私」。不要一刀切评价：这是家好公司，坏公司；这是个好工具，坏工具。
从邮件创建任务：在 Gmail 中打开一封重要邮件，侧栏中的 Google Tasks 图标，直接将其拖动到任务列表中，就可以创建任务列表了。
将任务同步到日历：在 Google Calendar 中启用 Tasks 日历，所有待办事项会自动显示在对应日期，并统一管理了。
设置会议时间：在撰写或回复邮件时，点击「设置会议时间」 图标，选择空闲时段并发送给参与者。收件人确认后，活动会自动添加到 Google Calendar 中，然后透过 Google Meet 进行沟通。
共享日历：用户可与团队成员共享日历，以便协作安排会议时间，避免冲突。
总体来说，和苹果一样，如果选择了谷歌全家桶生态，整个过程就能一气呵成，和苹果不同的是，谷歌没有完全绑定平台，我们可以在 Windows，Mac，Linux，不同品牌的手机，平板 之间使用Gmail，即使某些环境没有特定的 Gmail App，只要有浏览器，也能访问 Gmail。当然，如果配合 Google Chrome 浏览器使用效果尤佳。
4. 第三方支持
Google 在某些方面还是比较开放的（看和谁比较），大部分Google 产品都给第三方留下了 接口。 像日历，邮件存储， 办公文档工具。 对于 Gmail 来说也是一样， Todoist 之类待办工具 就可以接入 Gmail（通过 浏览器插件 或 办公组件插件），将邮件转入 Todoist 作为待办事项管理。
另外，Gmail 的一个好处是，很多第三方网站支持 Gmail 账户直接注册 （sign up），省去了很多登录和输入并保存密码（甚至要邮件校验）的过程。
最后
我个人其实挺喜欢 Gmail 的，主要是各类第三方整合得很好，实在是方便。 比方说：我用一个Gmail 账号注册某个SaaS网站，很方便，付款后， 所有的 invoice 会发到我 Gmail 统一管理。 有什么需要交流的， Gmail 发起日程会议，要传递什么文档，Gmail 传递并归档，Google 文档 打开编辑 …… 整个过程丝滑无比。
但是问题也很明显，谷歌目前是一家以广告为主营的公司，所有过程中的访问记录和传递信息，是不是会被谷歌用来学习我的行为，给我投放广告？ 加上 谷歌 AI Gemini 已经逐渐开始融入 Gmail， 以后在AI加持下，谷歌对我的一举一动，任何业务都了如指掌。 虽然提供了极大便利，但我们的数据应该很难称之为我们的数据了，这值得我们思考，这个思考也不仅仅局限于谷歌。
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